宮城アフリカ協会（AFAM）

私たち宮城アフリカ協会（AFAM）の会員は、アフリカのアイデンティティを促進し、異文化理解を育み、アフリカと日本の関係を強化するという共通の誓いのもとに結ばれ、本定款をここに制定します。

私たちは、団結、協働、そして組織だったリーダーシップの重要性を認識し、日本の東北地域およびそれを超える地域において、アフリカ出身の学生、社会人、協力者を支える、活力に満ち、包摂的で、影響力のある組織を築くことに尽力します。

Ubuntu の精神と相互尊重の原則に導かれ、私たちは教育、文化交流、リーダーシップ育成、地域参画への献身をここに確認します。

1. 本組織の名称は、宮城アフリカ協会（AFAM）とする。
2. AFAMは、非営利、非政治、非宗教の組織として運営されるものとする。
3. 本部は日本国宮城県に置き、その活動範囲は東北地域およびそれ以外の地域にも及ぶものとする。

2.1 ビジョン

日本におけるアフリカの卓越性、文化外交、国際協力のための主要なプラットフォームとなること。

2.2 ミッション

アフリカ出身者の団結を促進し、アフリカと日本の関係を育み、教育、文化、リーダーシップを通じて社会に意義ある貢献を行うこと。

2.3 目的

• アフリカ文化、遺産、アイデンティティを促進すること
• 日本におけるアフリカ出身の学生および社会人を支援すること
• 学術、ビジネス、文化交流を促進すること
• 機関、政府、団体との連携を強化すること
• リーダーシップおよび成長の機会を提供すること
• アフリカと日本の架け橋となること

3.1 中央AFAM本部

AFAMは、組織の最高意思決定機関である中央統治機関の下で運営されるものとする。

3.2 学生部門（大学支部）

1. 学生部門は、以下を含む大学に設置することができるが、これに限定されない。
   • 東北大学
   • 宮城大学
   • 山形大学
   • 秋田大学
   • 岩手大学
2. これらの支部はAFAMの不可分の一部であり、独立した団体ではなく、中央本部の権限と指導の下で運営されるものとする。
3. 各学生部門の会長は当該支部を代表し、中央執行会議に参加するものとする。

3.3 委員会

AFAMは、以下を含む委員会を設置することができる。

• 文化・イベント委員会
• 教育・研究委員会
• 会員・福祉委員会
• メディア・広報委員会
• 連携・対外関係委員会

4.1 会員区分

• 学生会員
• 社会人会員
• 団体会員
• 名誉会員

4.2 会員原則

• すべての会員は、一元化されたAFAM会員データベースに登録されるものとする。
• 会員資格は、AFAMの目的を支持する個人および団体に開かれる。
• 会員は、AFAMの価値観と原則を守るものとする。

4.3 会員の権利

• AFAMの活動に参加すること
• 該当する場合に投票すること
• 各種プログラムや機会にアクセスすること
• 意思決定過程に貢献すること

4.4 会員の責任

• 定款を尊重すること
• 団結と協力を促進すること
• AFAMの最善の利益のために行動すること

1. 総会は定期的に開催するものとする。
2. 執行会議は定期的に開催するものとする。
3. 学生部門会長は執行会議に参加するものとする。
4. 決定は、合意または多数決によって行うものとする。

1. AFAMの資金は、会費、寄付およびスポンサーシップ、助成金および連携、イベント収益から成るものとする。
2. 財務管理は、透明性、説明責任、適切な記録保持を確保するものとする。
3. 会計担当は、定期的な財務報告を提出するものとする。

AFAMは、その使命を支援するために、大学、政府機関、大使館、外交機関、NGO、国際機関、民間部門の協力者と連携するものとする。

1. 会員は高い倫理基準を守るものとする。
2. 不適切な行為は、警告、資格停止、または会員資格の終了の対象となる場合がある。
3. すべての懲戒措置は、適正手続きと公平性に従って行われるものとする。

1. 本定款は、必要に応じて改正することができる。
2. 改正は、執行機関または会員による提案と、多数決による承認を必要とする。

1. AFAMは、3分の2以上の賛成によってのみ解散することができる。
2. 解散時の資産は、AFAMの使命に沿う目的のために使用されるものとする。

本定款は、宮城アフリカ協会（AFAM）の会員による承認をもって発効するものとする。

AFAMは、理事会、中央執行機関、および学生部門（大学支部）から成る体系的なガバナンス制度の下で運営され、これらは一つに統合された制度的枠組みとして機能するものとする。

5.2.1 構成

理事会は、AFAMに対して戦略的監督、組織の継続性、および助言的支援を提供するために任命される、経験豊かで献身的な個人によって構成されるものとする。

5.2.2 機能

• 戦略的方向性と長期的ビジョンを示すこと
• 組織発展および持続可能性を支えること
• 会長および中央執行機関に助言すること
• 連携関係および対外関係を強化すること
• 説明責任、信頼性、組織の健全性を促進すること

5.2.3 任命

理事会の構成員は、必要に応じて中央執行機関と協議のうえ、AFAM会長によって任命されるものとする。

5.2.4 任期

1. 理事の任期は2年とする。
2. 任命は、実績、可用性、組織上の必要性に応じて更新することができる。
3. 欠員が生じた場合、会長は残任期間を務める後任を任命することができる。

5.3.1 構成

• 会長
• 事務局長
• プログラム部長
• 広報部長
• 会計担当
• 各委員会責任者
• 学生支部代表

5.3.2 任命

中央執行機関の構成員は、能力、献身、誠実性、そしてAFAMの使命と目的への整合性に基づき、会長によって任命されるものとする。

5.3.3 機能

• 日常的な運営リーダーシップを担うこと
• AFAMのプログラムおよび取り組みを実施すること
• 委員会、連携関係、組織的活動を調整すること
• 管理、広報、財務プロセスを運営すること
• 学生部門およびAFAMの他の構造と協働すること

5.4.1 構成

• 支部会長
• 副会長
• 書記
• 会計
• 企画／イベント担当
• 必要に応じた追加役職

5.4.2 機能

学生部門執行委員会は、以下を担うものとする。

• 大学レベルでの活動を調整すること
• AFAMのプログラムや取り組みを支援すること
• 会員の募集と参加促進を行うこと
• 学生と中央本部との連絡の橋渡しをすること

支部会長は、以下を担うものとする。

• 中央執行レベルにおいて学生部門を代表すること
• 中央執行会議に参加すること
• 活動および会員状況に関する定期報告を行うこと

AFAM学生部門は東北地域の大学において活発に活動しており、 リーダーシップ、地域参画、文化交流の機会を提供しています。 学生活動や参加方法についてぜひご覧ください。

5.5.1 理事会および中央執行機関

1. 理事会および中央執行機関の構成員の任期は2年とする。
2. 任命は、実績および組織上の必要性に応じて更新することができる。

5.5.2 学生部門

1. すべての学生部門執行役員の任期は2年とする。
2. 構成員は、実績および資格要件を条件として、1回に限り再選または再任されることができる。
3. 特別な事情がある場合、中央本部は6か月を超えない範囲で暫定延長を承認することができる。
4. 任期満了前に役職が空席となった場合：
   • 副会長または次に適切な役員がその職務を代行する、または
   • 本定款に従って後任が任命または選出されるものとする。

5.6.1 選挙原則

学生部門のリーダーは、正統性と説明責任を確保するため、透明で公平かつ体系的な手続きを通じて選出されるものとする。

5.6.2 選挙手続き

1. 選挙は大学ごとのレベルで実施されるものとする。
2. 立候補資格を有する者は、以下の要件を満たさなければならない：
   • AFAM登録会員であること
   • AFAM活動に積極的に参加していること
   • リーダーシップ能力と献身を示していること
3. 選挙手続きには以下を含むものとする：
   • 候補者の推薦
   • 簡単な所信表明または意向説明
   • 登録された学生部門会員による投票
4. 投票は、紙の投票用紙または Google Forms などの確認済みデジタルプラットフォームを通じて行うことができる。

5.6.3 監督

1. 中央AFAM本部は、すべての学生部門選挙を監督または承認し、公平性、透明性、およびガイドライン遵守を確保するものとする。
2. 選挙結果は、中央本部の確認をもって初めて有効とみなされるものとする。

5.6.4 任命（必要な場合）

1. 選挙の実施が困難な場合、中央本部は暫定的なリーダーを任命することができる。
2. そのような任命は、以下の条件に従うものとする：
   • 暫定的であること
   • 1年を超えないこと
   • 可能な限り速やかに正式な選挙手続きへ移行すること

5.6.5 引継ぎ

1. 退任するリーダーは、書類、会員記録、継続中の活動を含む適切な引継ぎを確保するものとする。
2. 中央本部は、継続性を確保するために必要な指導を行うことができる。

1. 組織の継続性および発展のため、会長は理事会および中央執行機関に対して暫定任命を行うことができる。
2. これらの任命は、本定款に基づく正式承認が行われるまで有効とする。
3. 本規定は、移行期における継続性、リーダーシップの安定性、組織の成長を守ることを目的とする。

• 戦略的方向性を示すこと
• 運営および各種プログラムを監督すること
• 説明責任と透明性を確保すること
• 連携関係および対外関係を強化すること

• AFAMは一つに統合された組織体として運営される
• 学生部門はAFAM内部の統合構造である
• ガバナンスは、継続性、包摂性、専門性を促進するものでなければならない